辦公室助理人工全拆解：月薪、年薪同實收差幾遠？

辦公室助理人工：月薪同實收差幾遠？

好多求職者見到招聘廣告寫「月薪 HK$14,000」，就以為出糧戶口每個月會多 HK$14,000。實際上，辦公室助理人工由「合約月薪」到「實收」之間，還有強積金、稅款、試用期折扣等幾重關卡。呢篇文會用公開統計同招聘市場資料，拆開這個差距，等你在見工同簽約前心裏有數。

市場上的辦公室助理人工大概多少？

辦公室助理（有時寫 OA、JOS、初級文員）主要做文件整理、資料輸入、接聽電話、訂文具、安排會議室等行政支援工作，入職門檻通常係中五或以上，識基本 Word、Excel、Outlook 就可以。

綜合招聘市場公開資料，呢類職位的月薪大致落在以下範圍：

• 無經驗／應屆畢業：約 HK$12,000 至 HK$15,000
• 1 至 2 年經驗：約 HK$14,000 至 HK$17,000
• 3 年以上：約 HK$16,000 至 HK$20,000 或以上

如果職位名稱升級做「行政助理」，薪酬階梯會明顯不同：入門級約 HK$15,000 至 HK$20,000，中級（3 至 5 年）約 HK$20,000 至 HK$28,000，高級或主管級可以去到 HK$28,000 至 HK$35,000 以上。所以同樣叫「助理」，做的東西同收的錢可以差一截，找職責範圍多過找職名。

行業同地區亦有影響。金融、銀行、律師行、會計師樓通常偏高；零售、物流、中小企偏中下。港島核心商業區一般比新界高，差距大約一成上下。

由月薪到實收：扣什麼？

第一關係強積金。僱主同僱員各供 5%，即月薪 HK$14,000 的話，僱員部分大約扣 HK$700，僱主另供 HK$700。呢筆錢不是消失，而係入了你的強積金戶口，但要到退休或符合特定條件先攞得返。

第二關係薪俸稅。以月薪 HK$14,000、年薪約 HK$168,000 為例，扣了基本免稅額之後，實際應繳稅款通常只係幾百至一千多元一年，攤分落每個月不算多，但不是零。如果年薪較高、或者有兼職收入，就要預留多些。

第三關係試用期。部分公司試用期會減薪一成至兩成，或者試用期內不計花紅、不包醫療。見工時要問清楚「試用期月薪」同「試用期後月薪」係兩個數。

所以，月薪 HK$14,000 的辦公室助理，扣完強積金之後，每月實收大約 HK$13,000 左右；稅款就視乎全年總收入同免稅額。想自己試算，可以參考 人工數據 入面的參考數字，再對照自己的合約條件。

年薪不等於月薪乘十二

好多公司有雙糧、年終花紅，一般一至兩個月，視乎業績。亦有公司只得雙糧、無花紅，或者花紅同表現掛鈎。所以「年薪」同「每月實收」係兩回事：年薪可能包了雙糧同花紅，但這些錢通常不會平均攤落每個月出。

福利方面，常見有醫療保險（門診為主）、有薪年假約 12 至 14 日、法定假日、交通或膳食津貼每月幾百元、加班補水等。這些不會出現在「月薪」數字上，但實質影響你的總回報。比較 offer 時，應該用「底薪 + 固定津貼 + 可預期花紅」去計，而不是只找底薪。

對照全港水平

政府統計處調查顯示，全港僱員每月工資中位數約 HK$21,200，第 25 百分位約 HK$15,300，第 75 百分位約 HK$33,000。換句話講，入門辦公室助理人工通常落在中位數以下，隨年資同技能提升，先會逐步向中位數靠攏。另外，法定最低工資現為每小時 HK$43.1，以全職每月約 176 小時計，最低月薪門檻約 HK$7,500 左右，但市場上辦公室助理實際薪酬遠高於此，最低工資主要係保障底線。

影響辦公室助理人工的因素

• 技能證書：熟悉 Excel 樞紐分析、有 MOS 或會計軟件經驗，起薪可以高 HK$1,000 至 HK$2,000。
• 語言：中英文流利、識普通話，議價空間較大。
• 公司規模：跨國企業底薪同福利通常較好，中小企彈性大但起薪偏低。
• 職責範圍：如果包埋簡單會計、客戶跟進、系統支援，薪酬應該反映額外工作量。

見工前要問清楚的事

1. 試用期月薪同試用期後月薪分別係多少？
2. 雙糧、花紅係保證定浮動？
3. 強積金以外有無其他退休或醫療福利？
4. 加班有無補水，定係補假？

想找更多職位的薪酬拆解，可以瀏覽 文章列表；如果想了解本站數字點得來，可以找 關於本站 同 人工查驗 的說明。緊記：所有公開數字都只係參考範圍，實際辦公室助理人工會因行業、年資、學歷、公司規模同福利結構而有明顯差異，最終以招聘條件同僱傭合約為準。

FAQ

問：招聘廣告寫月薪 HK$14,000，我實際收到多少？ 答：扣了僱員強積金 5%（約 HK$700）之後，每月實收大約 HK$13,000 左右；薪俸稅按全年收入同免稅額計算，通常不會每月預扣，但要自己預留。若果仍在試用期，部分公司會再減薪一成至兩成，實收會更低。

問：辦公室助理同行政助理人工差幾遠？ 答：入門級辦公室助理月薪約 HK$12,000 至 HK$15,000，行政助理入門級約 HK$15,000 至 HK$20,000。差距主要來自職責範圍、所需經驗同專業知識，不是單純職名問題。

問：雙糧同花紅算不算人工？ 答：算總回報的一部分，但通常不會攤落每月出糧。比較 offer 時應該分開「每月實收」同「全年總收入」兩條數去找，並問清楚雙糧同花紅係保證定浮動。